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居民提交材料申报补贴没下文 居委会未及时反馈进展

2014-11-06 10:54:58薄洁 来源: 厦门网  责任编辑: 刘玮   我来说两句
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王女士到街道办、居委会咨询、办理“城镇独生子女父母年老奖励扶助制度”的相关事宜,由于工作人员工作不够细致,导致她产生了误解。在市民评代表帮助下,王女士的问题得到了解决,街道办、社区居委会也发现了工作中的疏漏环节,完善了便民利民措施。

【反映】

提交申报材料后,怎么就没有下文了?

湖光社区居民王女士:今年政府向符合条件的独生子女父母发放补贴,我看见和我一样条件的朋友和工友都在办理并领取了补贴。

9月1日,我到湖光社区居委会办理,9月3日,我按照要求提交了申报材料。之后,就再没人来联系过我,补贴也没有下文。

10月27日上午,我打电话向居委会了解情况,工作人员说这是一年一办的。后来,我打了筼筜街道办事处电话5377200,接电话的工作人员说他不清楚此事,让我打5377336,接电话的工作人员又说不归他管,让我打5377307,电话没人接;我只好又打刚开始时的那部电话,工作人员又报了另一个电话,可电话也没人接。

【调查】

未及时反馈办理进展,又未做好解释说明

市民评代表前往筼筜街道办事处、湖光社区居委会了解情况。相关负责人表示,王女士要办理的是独生子女父母年老奖励扶助,今年7月份向居委会提出了申请,但当时不符合申请条件,所以社区网格员没有受理。到了8月底,根据市人口和计划生育委员会的有关解释,补助对象扩大了,王女士的情况也纳入了奖励扶助范围。社区网格员多次拨打王女士电话,但一直没有联系上。9月份,王女士到社区咨询,社区工作人员告知其符合条件,并指导其提交申报材料。由于10月27日社区工作人员在接听电话时未做好详细说明,导致当事人产生误解。

那电话为什么不通呢?筼筜街道办事处表示,5377200是街道的值班电话,而非街道对外咨询电话,由当值保安接听。当日保安提供给王女士的5377336原先是计生办的咨询电话,后来由于业务调整,变更为计生办办理二孩证的窗口电话;5377307则是计生办工作人员的办公电话,当日由于出外勤,故电话无人接听。

市民评代表指出,社区居委会作为基层窗口,应认真细致地对待群众反映的问题,耐心解释相关政策,及时反馈办理进展,做好与群众的沟通互动,电话接转应进一步优化,避免群众来回折腾。

【整改】

完善便民措施,调整群众来电转接方式

筼筜街道办事处表示,目前区计生部门已通过了王女士的审批事项,湖光社区居委会计生副主任也主动与王女士取得联系,告知办理进展;街道办将积极与区计生部门进行协调,争取近期将补贴发放到当事人手中。

筼筜街道办事处也表示,将进一步改进工作作风,教育社区干部完善便民利民措施,将实事办实、好事办好;继续完善各项工作制度,进一步理顺内部工作关系,做到对居民群众有求必应、有问必答。目前,街道正在进行调整,拟通过转接的方式将群众来电直接转到相关业务科室,让群众的咨询能得到及时答复。

市民评代表 张晓良 潘安源

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