南山新村小区业委会主任黄宪章展示小区二次供水改造成果。 【观察】 公正公平公开 资金用在刀刃上 如何管理好公共维修金以及居民筹集的改造资金,对于很多小区而言是一道难题。而芙蓉苑三期小区和南山新村小区业委会的做法或许带给大家启示。 对于小区专项维修资金的使用,芙蓉苑三期小区业委会有着自己完善的制度。凡是5000(含)元以下的支出,均由业委会主任和执行秘书共同签字;5000元以上到10000(含)元的支出,则需加上副主任的签名;10000元以上资金的使用,要求业委会成员全部签字同意。 这些专项维修资金交由小区物业管理,并与业委会相互监督使用情况。遇到重大的改造维修项目,小区业委会会提前向居民公示至少三次,并采取招投标制度确保公正公开。每年的业主大会上,业委会也将汇报专项维修资金的使用情况。 而在南山新村小区的二次供水改造中,一部分资金需要居民自行负担。业委会将改造方案交由业主大会进行表决,并在通过后公示七天。所有筹集所得的资金,业委会均存入南山社区的专用账号,由社区负责管理使用。与筹集资金有关的业主名单、收款收据等账目明细,也都一应公示,做到公开透明。 今年,南山新村小区理顺了公共维修资金的账目,并完善了使用流程。业主发现需维修的项目,就填写维修申报单,业委会成员和物业工作人员会共同到现场查看,决定是否使用公共维修资金。每一笔支出都需严格记录,并在年度业主大会上公开账目。 |
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