调阅档案只需几分钟 厦门30万卷馆藏城建档案将全面电子化

优点 2

在地图上点击位置，就能查询档案

城建档案电子化管理的好处还有很多。值得一提的是，由于建筑更名等历史原因导致档案无法查询的问题，依托数字城建档案管理系统，也有办法解决。

魏晓荣说，拿市建设局所在的建设大厦打比方，由于其年代较久且经历过建筑更名，在查阅城建档案时若输入“建设大厦”字样，是无法检索到信息的。但现在，只要在数字城建档案管理系统上打开地图，框选该建筑的所在地，就能立即查看到该建筑的城建档案。除此以外，通过利用档案属性、输入门牌号等方式也能够查询档案。

同步

建设主管部门推进

电子档案接收试点

推行城建档案无纸化、电子化，厦门除了对现有馆藏档案进行扫描数字化管理之外，还在电子档案接收方面进行探索。

吴成勇说，目前我市在接收建设工程档案时，同时接收纸质档案及其扫描电子文档。但随着档案信息化管理和电子档案管理技术的发展，厦门建设主管部门已经开始推进电子档案接收试点工作，并已出台电子档案试点工作的文件，对于列入试点范围的五个房建类试点项目，可以直接报送有法律效力且符合相关规范要求的电子原件资料，不必再报送纸质资料，力求逐步实现建设单位提交的建设工程文件资料无纸化。