法制室实行模块化流水线作业。马巷派出所供图
民警查看涉案财物登记情况。张玲玲摄
东南网1月30日(福建日报记者 廖丽萍 吴在平)在厦门市翔安区马巷派出所,一间不足50平方米的法制室,每年都会吸引来自全省各地,乃至全国各地的公安机关前来学习“取经”,而这里也成为了全省派出所法制室的发源地。
为解决警力不足问题,优化执法流程、提升执法质量,2015年10月,马巷派出所积极创新,改善升级法制室,探索集约化用警,流程化操作。短短三个月的时间,这一做法等到充分肯定并迅速在厦门全市推广。2016年9月,因执法成绩突出,马巷派出所被福建省公安厅评为全省公安机关执法示范单位,同年底,这一做法走向全省。今年,马巷法制室的做法作为2017年厦门市公安局改革项目上报公安部,改革让厦门基层执法焕发出强大的战斗力。
法制室为啥建?
解决警力不足问题,提升办案效率
从岛内出发,驱车半个小时,来到位于厦门市翔安区的马巷派出所。派出所所辖的马巷镇是闽南四大古镇之一,这里商贸繁华,人口密集,近年来,随着工业区的发展,外来人口不断涌入。据统计,马巷派出所辖区面积66.87平方公里,辖有3个工业区,现有常住人口9.1万,登记暂住人口15.2万。
复杂的辖区环境,带来的是巨大的工作量。“与繁重的工作量形成对比的是派出所有限的警力。”马巷派出所教导员吕超智介绍说,派出所现有在岗民警37人,除去内勤人员等,真正在一线的民警仅16人。吕超智给记者举了个例子,按照去年马巷所办结的案件数计算,派出所的民警平均每人一年办理结案的治安刑事类案件就超过100起。
正是在这样繁重的日常警务和执法办案压力下,马巷派出所法制室应运而生。
“以前除了查办案件,还要自己负责收发移送等程序性工作,最快也要个把小时。”马巷派出所民警陈朝晖说。
长期以来,派出所案卷都是由经办民警自己扫描、装订、邮寄法律文书,办案业务和事务性工作交织在一起,既分散了公安民警的精力,又占用了办案时间,长此以往就可能使得办案的质量大打折扣。就拿邮寄法律文书来说,全所平均每天要寄出法律文书近60件,并且都由办案民警办理,这就意味着,仅这个环节就需要不同民警多次前往邮局,消耗大量的人力和时间。
“法制室的做法就是要将民警从非执法性事务中解放出来,提升办案效率,同时,规范办案流程。”吕超智说,法制室不仅承担了民警办案过程中的案卷扫描、装订、法律文书邮寄等事务性工作,同时在民警办理案件过程中,不断监督,提醒办案民警提高执法质量,使民警能把主要精力投入侦查、执法等重要环节中。
法制室怎么建?
模块化流水线作业,规范办案流程
马巷派出所的法制室位于派出所办公楼的二层,面积约40平方米,是打通了两间小办公间后改造升级而来。法制室里,整齐地排列着九张办公桌,三张一列,分为刑事组、行政组和巡查考评组。进门右手边的墙上,挂着一块电子显示屏,对每位民警的执法考评情况进行通报。
设立法制室,马巷派出所做的第一件事是从软硬件方面保障这一制度的有效落实。不仅升级了办公场所,解决了以前法制室工作人员办公区域分散,与办案民警协调不畅的问题,还制定了《法制室工作流程》《法制室工作标准》《办案区使用规范》等规范制度,提高了每位民警的责任意识。这个过程中,马巷所还将一楼一间办公室改造成三间小房间,作为专门的受案室,解决了长期以来民警没有专门的受案询问室的困境。
法制室由派出所主要领导总体负责执法规范化建设工作,1名民警担任专职法制员,1名民警担任办案区专管员,同时,挑选11名具有一定法律基础的辅警,其中6名辅警按照刑事和行政类分为两组,分别负责不需执法权、侦查权的6个任务模块及办案区相关辅助工作。
在法制室这个不大的空间里,一切工作的进行都秩序井然——案件信息录入,案件材料的扫描、装订,对外移交(如寄送受、立案告知书,移交案件等),涉案物品和档案管理,执法记录仪管理,警情巡查和考评等,通过分工落实岗位职责,各模块间无缝对接,流水线作业,有效节省了警力。
“原来民警处理一起案卷要一个多小时,现在辅警‘流水作业’仅需10分钟,效率大幅提升。”马巷派出所法制员黄健说。法制室成立以后,实现了对执法办案的统一管理,变过去的静态管理为如今的动态管理,变事后监督为同步监督,变结果控制为全程控制,法制室成了全所工作的大管家和监督员。
法制室带来啥?
民警办案更有活力,群众更有获得感
26日早上7点,接到群众报警称抓到了一名盗窃货梯电缆线的小偷,马巷派出所办案队队长杨艺林和另一位民警立即赶往事发工地。
将犯罪嫌疑人带回派出所后,杨艺林将其交给了执法办案区的工作人员,由他们完成犯罪嫌疑人的指纹录入等前期工作。上午8点55分,杨艺林对犯罪嫌疑人进行了提审。上午10点左右,结束审讯的杨艺林将审讯笔录交给法制室的工作人员,又带着犯罪嫌疑人回到现场进行辨认,而与此同时,案件信息录入,案件材料的扫描、装订,涉案物品和档案管理等工作已经有条不紊地进行中了。案件相关信息录入系统,由领导审批完后,犯罪嫌疑人将押解拘留所,这个案件也就算办结了。
“过去,从调查取证到完成后续这些审批拘留环节,都需要办案民警自己做,没有一整天时间是不行的,现在,只要半天就搞定了。”对于法制室带来的改变,杨艺林体会颇深,“如今,办案民警的主要工作就是侦查和审讯,聚焦于主业,不仅民警减压,办案更有活力,效率也提升了!”
此外,法制室巡查组的工作人员还会及时检查民警提交的办案材料,反馈问题,督促及时整改。“如果有缺漏什么材料,哪里需要补充,法制室的同事都会及时和我们沟通,办案流程也更加规范了。”杨艺林说。
“案件受理底数不清,办案质量良莠不齐,办案民警自行作业,案件接受移送进出口混乱等都是公安机关面对的现实问题。”吕超智说。
在没有设立法制室之前,不仅民警执法缺乏规范化流程,对于派出所领导来说,民警接警办案的数量和具体推进情况,往往也很难清楚掌握。有了法制室,民警办案有了流程规范,派出所领导对办案流程基本能做到心里有数,有需要实时具体的数据只要到法制室一查即可,法制室也成为领导决策的有力助手。
“我们每天都会对案件进行梳理总结,比如哪类案件多发,发生地主要集中在哪儿等,然后形成台账,为领导对辖区案情的分析研判提供依据。”马巷派出所法制室负责警情巡查、法制综合服务的工作人员洪巧云介绍说。
法制室成立两年来,在办案民警没有增加的情况下,2017年移送起诉数比2015年增加了72%,民警办案积分包揽了分局前十名。值得一提的是,群众也在法制室的改革中提升了获得感,数据显示,两年来,群众对派出所的满意率大幅提升,全所总警情下降75%。 |