法制室为啥建? 解决警力不足问题,提升办案效率 从岛内出发,驱车半个小时,来到位于厦门市翔安区的马巷派出所。派出所所辖的马巷镇是闽南四大古镇之一,这里商贸繁华,人口密集,近年来,随着工业区的发展,外来人口不断涌入。据统计,马巷派出所辖区面积66.87平方公里,辖有3个工业区,现有常住人口9.1万,登记暂住人口15.2万。 复杂的辖区环境,带来的是巨大的工作量。“与繁重的工作量形成对比的是派出所有限的警力。”马巷派出所教导员吕超智介绍说,派出所现有在岗民警37人,除去内勤人员等,真正在一线的民警仅16人。吕超智给记者举了个例子,按照去年马巷所办结的案件数计算,派出所的民警平均每人一年办理结案的治安刑事类案件就超过100起。 正是在这样繁重的日常警务和执法办案压力下,马巷派出所法制室应运而生。 “以前除了查办案件,还要自己负责收发移送等程序性工作,最快也要个把小时。”马巷派出所民警陈朝晖说。 长期以来,派出所案卷都是由经办民警自己扫描、装订、邮寄法律文书,办案业务和事务性工作交织在一起,既分散了公安民警的精力,又占用了办案时间,长此以往就可能使得办案的质量大打折扣。就拿邮寄法律文书来说,全所平均每天要寄出法律文书近60件,并且都由办案民警办理,这就意味着,仅这个环节就需要不同民警多次前往邮局,消耗大量的人力和时间。 “法制室的做法就是要将民警从非执法性事务中解放出来,提升办案效率,同时,规范办案流程。”吕超智说,法制室不仅承担了民警办案过程中的案卷扫描、装订、法律文书邮寄等事务性工作,同时在民警办理案件过程中,不断监督,提醒办案民警提高执法质量,使民警能把主要精力投入侦查、执法等重要环节中。 法制室怎么建? 模块化流水线作业,规范办案流程 马巷派出所的法制室位于派出所办公楼的二层,面积约40平方米,是打通了两间小办公间后改造升级而来。法制室里,整齐地排列着九张办公桌,三张一列,分为刑事组、行政组和巡查考评组。进门右手边的墙上,挂着一块电子显示屏,对每位民警的执法考评情况进行通报。 设立法制室,马巷派出所做的第一件事是从软硬件方面保障这一制度的有效落实。不仅升级了办公场所,解决了以前法制室工作人员办公区域分散,与办案民警协调不畅的问题,还制定了《法制室工作流程》《法制室工作标准》《办案区使用规范》等规范制度,提高了每位民警的责任意识。这个过程中,马巷所还将一楼一间办公室改造成三间小房间,作为专门的受案室,解决了长期以来民警没有专门的受案询问室的困境。 法制室由派出所主要领导总体负责执法规范化建设工作,1名民警担任专职法制员,1名民警担任办案区专管员,同时,挑选11名具有一定法律基础的辅警,其中6名辅警按照刑事和行政类分为两组,分别负责不需执法权、侦查权的6个任务模块及办案区相关辅助工作。 在法制室这个不大的空间里,一切工作的进行都秩序井然——案件信息录入,案件材料的扫描、装订,对外移交(如寄送受、立案告知书,移交案件等),涉案物品和档案管理,执法记录仪管理,警情巡查和考评等,通过分工落实岗位职责,各模块间无缝对接,流水线作业,有效节省了警力。 “原来民警处理一起案卷要一个多小时,现在辅警‘流水作业’仅需10分钟,效率大幅提升。”马巷派出所法制员黄健说。法制室成立以后,实现了对执法办案的统一管理,变过去的静态管理为如今的动态管理,变事后监督为同步监督,变结果控制为全程控制,法制室成了全所工作的大管家和监督员。 |
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