揭秘档案保管背后故事 厦门“活历史”在这里保存

　　市档案馆库房管理人员在过渡间仔细检查档案里是否生虫。

　　真空充氮除虫灭菌装置，保障档案100%杀菌除虫。

　　库房管理人员每天都要对库存档案进行检查。

　　修复室里的工作人员对民国时期的破损档案进行修补。

“文件档案、信息数据，全部安然无恙。”这句话，让人们悬着的心放下了——强台风“莫兰蒂”挟狂风暴雨来袭，建于上世纪90年代初的厦门市档案馆，平安“挺”过难关，保管的档案资料无一受损。

档案馆的重要性不言而喻，它肩负“为党管档、为国守史、为民服务”的使命，耕耘在这里的“兰台人”，将馆藏悉心呵护。档案馆常年实行24小时值班制度和节假日“四级保障”值班制度，每一轮台风来临，无论其大小，都严阵以待。

档案馆更是一部城市的“活历史”。20多年来，厦门市档案馆低调地隐藏于繁华的市中心，以至于人们提起“档案馆”，似乎总有一种神秘感，或者是固定印象:密密麻麻的档案，黯淡无光的库房，电网密布的围墙……

那么，档案馆里都存有哪些档案？这些档案如何保存？与普通人的生活有什么关系？本周，记者走进市档案馆，探究关于档案的“秘密”。

本组文/图本报记者陈冬

释问1

他们都存有哪些档案？

文书档案和民生档案都能查到

先来看一则故事——年近七旬的市民吴先生，曾有过上山下乡的经历，回城后在厦门某工厂工作，因工伤导致单眼失明，结果遭遇辞退。身患残疾，没有居所，没有退休金，吴先生的日子过得很艰难。其实，按照规定，他可以依据上山下乡人员退休政策办理退休，但因工厂倒闭，相关档案不知从何找起，手续一直无法办理。几经曲折，吴先生走进了市档案馆，工作人员千方百计地帮助查找线索，终于在思明区档案馆找到了他当年上山下乡的档案。

这样皆大欢喜的事件，隔三岔五就会在市、区档案馆上演。这是因为在档案馆里，除了机关事业单位在日常工作中产生的文书档案，名人档案，记载和反映本市历史沿革、经济、文化、社会发展等方面的档案外，还有与你我生活十分贴近的民生档案，如婚姻、安置、房契、人口普查、破产改制企业、劳动就业、毕业生分配等等。

目前，市档案馆的馆藏档案分为新中国成立前和新中国成立后，以纸质载体为主，穿越历史时空400多年，是厦门历史的真实记录，同时还包括录音、录像、影片、照片、光盘等其他载体的档案，加起来有30余万卷(件)。

释问2

如何妥善保存档案？

恒温恒湿防虫防火防盗

档案库房是档案馆的核心重地，几乎所有的档案资料，都保存在库房内。在总建筑面积为3353平方米的市档案馆里，档案库房面积仅1200平方米，分布于一楼、二楼、三楼，每层一个管理员。这里戒备森严，24小时有人值守。平日里，不是专门的管理人员，其他人是一律禁止进入档案库房，包括档案馆里的其他工作人员。

负责一楼库房的管理员赵树高，再过两年就要退休了。虽然年长，老赵的管理工作可一点都不马虎。有一回，有一批学生经批准要进库房参观，老赵特意安排档案馆的一名工作人员跟在队伍最后，确保门窗关好，“只有这样，我才能安心。”

老赵打开加密锁，库房门开启的瞬间，一阵阴冷的风迎面而来。墙上有一个温度湿度表，温度常年控制在17℃左右，湿度保持在45%至60%之间，全部由电脑控制。“这些档案，比人过得都讲究。”说话间，老赵转动一侧的转轮，密集柜缓缓地移动着，露出排列整齐的文档资料。档案盒的侧面写着文件的年份、形成单位等信息，按年份依次排列，有点发黄的纸上记录着过往的故事……

仅靠人防，远远不够。档案馆的外墙上方是高压电网，馆内监控探头多达60多个，做到“无死角”。自动消防报警系统一旦触发，气体灭火系统也将马上发生作用。

释问3

老旧档案如何修补？

全靠人工一双巧手裱糊

就像人生病进医院首先要做检查一样，当一批文件作为档案进入档案馆进行永久保存之前，一定要经过彻底的消毒。

在一楼一间不足10平方米的屋子里，一台真空充氮除虫灭菌装置正在默不作声地工作，在档案馆待了31年的李志明，平时也兼顾档案消毒的工作。他大致介绍了消毒的过程——首先要把档案装进机器里，然后抽真空，保持72小时，再加入纯氮加压，保持12个小时，通过真空挤压和加氮高压使菌虫爆裂，加上氮气稀释空气中的氧分子，令菌虫缺氧而死。“这两层的功效，基本上可以100%杀菌除虫。”

在2楼的修复室，林春云也正忙碌着，陪伴她的是一份份珍贵历史档案。把残缺破损的民国时期档案一张张轻轻放置在塑料垫上，用浸润在手工调制的浆糊里的刷子刷一遍，拿着镊子等工具对着纸张“动手术”，捏、刷，反复数遍，直到纸张完全附着在塑料垫且没有产生一点气泡，之后，再将白宣纸裱贴上去，完全晾干，再修补。看似简单的几个动作，凝聚的却是厚重的历史文化和一份沉甸甸的责任。

馆藏的一些清朝和民国时期的档案，由于历史久远和过去完全依靠查阅原件的传统利用方式，已经不同程度地存在损害现象。这时，数字化信息管理中心就要“登场”了。数十位工作人员，忙着通过打字、扫描、数码相机等方式进行电子转化，让档案留存的时间更为久远。

【记者手记】

让历史记录　离市民更近些

“青灯黄卷，皓首穷经”，曾有人这样形容档案工作的枯燥与平淡。

的确，和档案馆的工作人员接触中，印象最深的便是他们的低调与认真。面对日复一日的重复工作，他们选择的是默默坚守。

市档案馆不仅是一座历史的记录室，更伴随着厦门的成长和发展。只不过，由于场地的限制，档案馆无法真正与市民拉近距离。

一个令人兴奋的消息是，新的档案馆大楼已确定选址，面积将比现在的扩容9倍，还会增加实物展厅实时互动。档案馆的工作人员翘首期待，他们希望能改变市民对档案馆的观念和认识，把过去“门可罗雀”的档案馆，打造成像图书馆那样受欢迎的公共文化场所。

【链接】

我市公共文化服务部门

台风天坚守岗位

台风“莫兰蒂”过后，市图书馆、市博物馆等场所迅速进行清理工作，第一时间打开大门，为市民提供方便。我市文物部门，则出动文保人员对各文保单位进行受损摸排和清理修护。

在遭受自然灾害的时候，公共文化服务显得尤为重要，这是因为文化能给人带来心灵上的慰藉。