出国出境涉外公证不出门就搞定 厦门推在线受理平台

■公证人员把相关文书交给客户。

厦门晚报讯（文/记者 彭菲 图/陈立新）出国出境留学、旅游、工作，免不了要办理涉外公证业务。涉外公证是指我国的公证机构因当事人（自然人、法人或其他组织）在境外的需要，对其发生在境内的法律行为和具有法律意义的事实或文书进行证明，并向境外出具证明文书。目前，通过厦门市鹭江公证处的在线受理平台，已经能够实现“足不出户，公证到家”，甚至能够越洋申办。

公证故事1

证书在异地一样办公证，家长赞公证处很“潮”

“我要给鹭江公证处点个赞。现在年轻人都用网络、手机客户端了，如果还是以前办公证那些套路就太落后了，我觉得鹭江公证处真的很‘潮’。”不久前刚把孩子送去台湾上大学的任树娜女士说，办理入学手续让她有了一次特别的公证体验。

今年7月高考结束，任树娜的孩子就去青海毕业旅行了，收到来自台湾地区高校的录取通知书时，一家人既高兴又着急。因为在入学事项中，要求办理大陆地区的高中毕业证书公证，并将公证书副本寄送到海基会，以备办理比对查验手续。可是毕业证被孩子带走了，如果寄回厦门，怕会耽误时间。

“截止的时间很紧迫，我们询问青海当地的公证处能否帮忙办理公证，工作人员说不行，得回户籍所在地或是毕业学校所在地的公证机构办理。”任树娜说，如果等孩子旅行结束回厦门，肯定来不及，临时改变行程赶回来，也挺麻烦，所以她就打电话咨询鹭江公证处，看看有什么别的办法。

任树娜从公证处得到的答复是:只要翻拍相关证件，通过在线受理平台上传照片，然后网上付费，就可以申办了。最后核对一下原件，确认无误就能领取公证书。于是，他们按照在线受理平台上的操作提示，把孩子的身份证、户口本、毕业证书、毕业合影等材料翻拍上传，公证处根据上传的材料到学校核实后，出具了公证书。

当任树娜的孩子旅游结束回到厦门，公证书已经制作完成并寄送到了海基会。

公证故事2

数据库保留档案信息，不回国也能重办公证

“每个学生出国都要办理公证业务，毕业证公证、出生公证、成绩单公证、无犯罪记录公证、亲属关系公证等，不同的国家要求不一样。”在留学机构担任咨询师的余仰昭，和鹭江公证处打交道十多年了，亲身体会到了办理公证的变化——越来越便捷。

她向记者讲述了一件小事。今年5月，在新加坡留学的小黄急匆匆联系她:“余老师，我的签证要续签，签证官要求重新提供我的出生公证书，可我原来办理的出生公证书已经用完了，是不是一定要回国重新提交材料重新申请？”

余仰昭马上联系了鹭江公证处，公证员陈皓告诉她，小黄之前已在公证处办理过出生公证，现在只需通过在线受理平台与后台人员核实身份，后台人员调取平台数据库内的当事人个人档案信息，经核实无误就可以调取公证档案，重新出具公证书。

得知办理公证如此便利，小黄很开心。果然，只用了两个工作日，公证处就开出了公证书并邮寄到新加坡。余仰昭说，从前遇到这种情况，只能让学生专程回国来办理，既耗费精力、时间，还得再花上一笔钱。“现在能这样办公证，对我们留学机构，对学生和家长来说，都是好事。”她说。

公证故事3

在线提交材料预申请，不必来回跑也不用排队

每年暑假，都是家庭出境游的旺季。厦门建发国际旅行社负责出境业务的李洁说，根据一些国家大使馆的要求，父母一方单独带孩子出游的，需要办理监护权委托书公证及使馆认证。“以前有的游客因为来不及办理这些手续，只能推迟出行或取消行程。现在有了在线受理平台，办公证效率很高，我们的成团率也大大提高了。”

李洁说，前不久，一位母亲打算带女儿去欧洲旅游，需要父亲来办理监护权的委托书公证。可是这名父亲常年在外地工作，只能抽出一天时间赶回来领公证书。考虑到涉外委托书公证在当事人提交材料后，还有草拟文书、翻译和出证等一系列工作，如果遇到业务高峰期，很难当场领证，这名父亲选择了鹭江公证处的在线受理平台进行预申请，根据委托书公证的要求上传相关材料，并按照约定时间到公证处交验材料原件，即可领取公证书。

李洁说，完成整个公证流程，只需要当事人到公证处跑一趟，不必多次往返和排队，也没有延误后续的认证手续和使馆签证的办理。